O Escriba Web é a solução ideal para integrar serviços notariais e registrais ao ambiente WEB. De forma ágil e segura, o sistema web integra-se aos sistemas de gestão de cartórios da Escriba, disponibilizando pela Internet uma nova forma de solicitação de serviços e relacionamento entre o cartório e seus clientes.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

ATUALIZAÇÃO ON-LINE do banco de dados na WEB através de canais seguros de comunicação entre o IDC (Internet Data Center) e o cartório, possibilitando a geração de serviços on-line;
LAYOUT DO SITE PERSONALIZADO de acordo com as cores, imagens e logomarca do cartório;
PUBLICAÇÃO DE TEXTOS como notícias, artigos, leis, comunicados e outros através do gerenciador de textos integrado ou fontes RSS;
EMISSÃO DE CERTIDÕES E DOCUMENTOS eletrônicos padrão ICP-BRASIL através da utilização de certificação digital;
EMISSÃO DE BOLETOS BANCÁRIOS on-line para pagamento dos serviços gerados através do site;
GERENCIAMENTO FINANCEIRO das operações cobradas através de conta corrente do cliente cadastrado;
CONTROLE DE USUÁRIOS cadastrados no site e configuração de acessos aos serviços disponíveis por grupo de usuários e instituições;
INFRA-ESTRUTURA de IDC (Internet Data Center) padrão internacional com redundância de banda internet, redundância de servidores, energia e segurança física que garante disponibilidade funcionando 365 dias/ano ininterruptamente.

O sistema é modular e flexível e permite que o cartório disponibilize e configure serviços e informações de acordo com sua realidade. Os módulos e funcionalidades disponíveis são:

Web Notas
Web Document
Web Register
Web Protest
Administração

MÓDULO WEB NOTAS

RECONHECIMENTO DE FIRMAS

Pesquisa aos cartões de assinatura arquivados no sistema ASSINA;
Pesquisa ao cadastro de sinais públicos disponíveis para reconhecimento no tabelionato;
Confirma através do site a veracidade do código do carimbo de reconhecimento impresso nos documentos pelo sistema ASSINA.

ESCRITURAS E PROCURAÇÕES

Pesquisa situação do processo de lavratura de escrituras e procurações através do número do protocolo;
Conferência da escritura emitida pelo código alfa-numérico (HASH de conferência) impresso pelo sistema NOTAS;
Pesquisa aos atos lavrados de escritura e procuração arquivados no sistema NOTAS por Livro/Folha e Outorgante/Outorgado;
Cálculo de custas e orçamento.

ESCRITURAS E PROCURAÇÕES ELETRÔNICAS

O módulo de escrituras eletrônicas gerencia através da WEB a emissão, lavratura e fluxo de assinaturas de escrituras e procurações assinados digitalmente através de certificação digital padrão ICP-BRASIL.

Principais funcionalidades:

Integração total com o sistema NOTAS;
Lavratura eletrônica de escrituras e procurações padrão PDF/A - norma ISO 19.005-1;
Controle do processo de aprovação das minutas dos atos eletrônicos;
Controle do fluxo de assinaturas eletrônicas padrão ICP-BRASIL;
Interface para consulta do andamento dos processos de aprovação e fluxo de assinaturas;
Documento eletrônico híbrido – traslado digital – folha do livro convencional;
Arquivamento do documento eletrônico padrão PKCS#7.

MÓDULO WEB DOCUMENT

Pesquisas de Notificações

Pesquisa por notificações pode ser feita por: Número de protocolo, número de registro, apresentante ou notificado.

Informações apresentadas: Detalhes da notificação, Situação da notificação, Data de envio e recebimento, Certificação e edital, Parcela, documento, vencimento e valor.

Pesquisa de títulos e documentos

Pesquisa por protocolo de títulos e documento, apresentando os seguintes resultados: Data, Número do registro, Data do Registro, Natureza, Data do documento e Contrato.

Apresentante e lista de contratantes.

Status (Protocolado, Registrado, Encerrado/Cancelado, Exigência)

Pesquisa de pessoa Jurídica

Pesquisa por número de protocolo de PJ, apresentando os seguintes resultados: Data protocolo, número do registro, data do registro, natureza, data do documento, número do contrato.

Apresentante, lista de participantes.

Status (Protocolado, Registrado, Encerrado/Cancelado, Exigência), previsão de entrega.

Exigência: Data da Exigência, Data da Retirada, Data da Devolução e Texto da Exigência.

MÓDULO WEB REGISTER

Serviços disponibilizados no site.

Pesquisa de protocolos

Pesquisa protocolos de registro;
Pesquisa protocolos de exame e cálculo;
Pesquisa protocolos de certidões.

Pesquisa do indicador pessoal

Pesquisa realizada por “Nome” ou “CPF/CNPJ”.

Detalhes da pessoa

Informações;
Propriedades;
Ônus;
Compromissos;
Penhor rural.

Pesquisa do indicador real

Pode ser realizada pelo número da matrícula, lote e quadra, indicação fiscal, Incra, área, localização e apartamento.

Detalhes da matrícula

Informações do imóvel;
Proprietários atuais;
Ônus;
Compromissos;
Imagens da matrícula.

Pedidos de certidão - principais características

Integração completa do pedido de certidões com o sistema ESCRIBA-REGISTER, definindo os tipos de certidão que poderão ser solicitadas pela Internet;
Pedido de certidão estilo "carrinho de compras" controlado por etapas pré-definidas;
Emissão de certidões assinadas digitalmente em formato PKCS#7 através de certificados padrão ICP-BRASIL;
Tipos de entrega pré-definidos, cálculo do valor de entrega para SEDEX dos correios;
Controle do pagamento através de boleto bancário emitido no ato da compra ou através do débito na conta corrente - crédito pré-pago;
Acompanhamento do andamento do pedido de certidões através do número fornecido ao cliente;
Geração de valores complementares com cobrança de boletos adicionais para certidões.

MÓDULO WEB PROTEST

O ESCRIBA WEB – MÓDULO WEBPROTEST é voltado aos Tabelionatos de Protestos. Contempla um site para o cartório e proporciona consultas de certidão, títulos, protestos, entre outros.

Pesquisa de Certidão

A consulta para confirmar a autenticidade da Certidão pode ser feita por:

Código da Certidão.